Prozessberatung und Prozessanalyse (GPO)

Die Kosten folgen den Prozessen

Eine reine Kostenoptimierung, z.B. durch Einkaufsverhandlungen, ist möglich in Unternehmen, die bereits über ein funktionierendes, strategisches Travel- & Mobilitätsmanagement verfügen.

Für alle anderen Unternehmen heißt es: 

Wenn wir Kosten senken wollen, gilt es, alle bisherigen Gewohnheiten zu betrachten und wo notwendig Änderungen vorzunehmen. 

Ein "Change Management" Projekt, durch das btm4u Sie kompetent begleitet. 

Prozessberatung und Digitalisierung

Bei der Prüfung der internen Abläufe rund um die Geschäftsreise werden in der Regel erhebliche Optimierungspotenziale aufgedeckt. Gerade in der Digitalisierung der Prozesse liegt ein großes Einsparpotenzial. Nicht nur durch eine Effizienz in der Abwicklung sondern auch durch aussagefähige Reports, die aus eingesetzten Systemen erstellt werden können. Diese Reports bilden die Basis für strategische Entscheidungen innerhalb des Unternehmens und im Einkauf. 

Im Projekt werden die Prozesse analysiert, Chancen durch Veränderungen aufgezeigt und - wenn gewünscht - wird die Umsetzung begleitet. 

Wie jedes Change Projekt erfordert die Veränderung von bekannten und gewohnten Abläufen Fingerspitzengefühl, hohe Kompetenz und innerhalb des Unternehmens die Kooperation aller beteiligten Fachabteilungen.

btm4u begleitet die Durchführung der sinnvollen Prozessveränderungen

  • Genehmigungsverfahren und Buchungsabläufe (intern wie extern)
  • Analyse des Reiseverhaltens
  • Training der Reisenden/Buchenden/Travel Arranger
  • Zusammenführung der Bereiche Travel, Event (MICE) und Fuhrpark
  • Auswahl und Einführung von Onlinebuchungstools (OBTs), Reisekostensysteme oder alles in einer sogenannten End-to-End-Lösung

Nach der Philosophie von btm4u lassen sich die einzelnen Teilprozesse rund um das Travel Management nicht isoliert betrachten. Nur wenn alle Bereiche ausreichend miteinander verzahnt sind und sich ergänzen, können bestmögliche Effekte und Ergebnisse erzielt werden.

Früher musste alles mit Papieranträgen und Telefon umgesetzt werden. 

Heute gibt es für alles digitale Lösungen die das Leben erleichtern und aussagefähige Daten liefern. 

Bürokratie:
Früher & Heute