Effekte eines Strategischen Geschäftsreisemanagements

Geschäftsreisen bleiben auch im Zeitalter von Online-Meetings unumgänglich und als regelmäßiger Kostenblock erhalten. Um die Kosten- und Ertragsseite nachhaltig zu verbessern, kombiniert btm4u fundierte Branchenkenntnis mit langjähriger Erfahrung auf allen Handlungsfeldern des modernen Travel-/Mobilitätsmanagement. Die sogenannten indirekten Kosten, also die Prozesskosten, liegen teils bei mehr als 25 Prozent der direkten Reisekosten. Diese Prozesskosten kommen gezielt auf den Prüfstand. Ziel ist es Prozesskosten so gering wie möglich zu halten. Die effiziente Planung, Umsetzung und Abrechnung von Reisen stehen dabei im Fokus der Analyse. Einsparungen liegen in Teilbereichen bei über 50 Prozent. Gemeinsam finden wir die Lösung, die zu Ihrer Unternehmenskultur passt.

btm4u setzt den Fokus auf die Analyse der Prozesse sowie die Strategieentwicklung für die Einführung oder Reorganisation eines professionellen Travelmanagements. Die Realisierung, sowie die Auswahl und Implementierung sinnvoller Tools und passender Dienstleister können Sie selbstverständlich im Anschluss in Eigenregie, auf Basis der gegebenen Informationen selbst durchführen. Gerne erhalten Sie auch Beratung für die passende Auswahl bewährter Anbieter/Berater/Implementierungsbegleiter aus dem Unternehmensnetzwerk von btm4u.  

Wir helfen Ihnen bei der Einführung eines Reportings und Controllings sowie bei der Zusammenstellung der für Sie relevanten Kennzahlen. Kennzahlen bilden die Basis des zukunftsorientierten Controllings zur Prüfung von Zielerreichungen und zur Messung von Veränderungen, sei es durch interne Maßnahmen oder durch äußere Einflüsse. Hier legen wir den Grundstein für den strategischen Einkauf und somit für eine klare Steuerung der notwendigen Kosten. 

Veränderungen führen leider oft zu Widerständen die Kosten verursachen. Für eine erfolgreiche Umsetzung liegt der Fokus in unseren Projekten daher auch auf der zielführenden Kommunikation, um die Mitarbeitenden zu motivieren an den Zielen mitzuarbeiten und sich aktiv einzubringen. Bei der Umsetzung von Veränderungen nehmen wir die Mitarbeitende Schritt für Schritt mit auf die Reise und sorgen damit für ein hohes Maß an Indentifikation.