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Auswahl des passenden Reisebüros

Angebotseinholung und-vergleich sind das Handwerkszeug des strategischen Einkaufs.

Reisebüros mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen (sogenannte TMCs = Travel Management Companies) - gilt es gezielt zu den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens auszuwählen.

Im Rahmen einer Basisanalyse werden die Chancen, durch eine Ausschreibung die Kosten zu reduzieren und/oder die Services zu verbessern, ermittelt. btm4u unterstützt Unternehmen bei der Klärung der Fragen, welche Maßnahmen zur Partnerauswahl angemessen sind und wieviel Aufwand erforderlich ist.

btm4u erstellt auf Basis Ihres Buchungsvolumens und der geforderten Services einen Anforderungskatalog und Fragebogen (RFP). Ergebnis ist ein klarer Kosten- und Leistungsvergleich und die Auswahl des für Ihr Unternehmen passenden Partners

Beispielhafter Projektablauf einer Reisebüro-Ausschreibung

  • Erstgespräch mit Informationsaustausch und Definition der Ziele einer Ausschreibung
  • Ermittlung der geforderten Services eines (neuen) Partners, von Seiten Travel Management und Reisenden/Buchenden (Workshops/Interviews)
  • Analyse und Verifizierung notwendiger Daten zum Buchungsvolumen
  • Erstellung und Versand einer Ausschreibungsunterlage, bei Bedarf Erstellung einer Bewertungsmatrix
  • Prüfung der eingehenden Antworten, Klärung von Fragen mit den Anbietern
  • Auswertung nach gemeinsam festgelegten Kriterien
  • Auswahl der Reisebüros für die "erste Runde"
  • Begleitung und Moderation der Gespräche sowie Verhandlungsführung
  • Die endgültige Auswahl des Partners ist selbstverständlich Ihre Entscheidung! btm4u gibt Ihnen neutrale Informationen und stellt mit der vorhanden Marktkenntnis Schlüsselfragen, damit der richtige Partner gefunden werden kann
  • Begleitung der inhaltlichen Vertragsgestaltung

Optionale Ergänzungen

  • Begleitung der Implementierung
  • Reisebürocontrolling für einen Einstiegszeitraum
  • Reisebürocontrolling für einen zu vereinbarenden Vertragszeitraum