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Das Prinzip der Karawane... und was das mit Travelmanagement zu tun hat

Seit Jahrtausenden betreiben die Menschen Handel, gehen auf Geschäftsreisen und veranstalten Meetings. Heute ist unsere Welt globaler denn je, und eine moderne Unternehmenskultur wäre ohne intensives Reisen, zahlreiche Meetings und Veranstaltungen unvorstellbar. 

Nicht alles ist im Lauf der Zeit besser geworden: Früher taten sich Reisende auf langen Wegen durch entlegene Gebiete zu Karawanen zusammen. Sie gaben sich gegenseitig Schutz und tauschten untereinander ihre Erfahrungen aus. Heute sitzen Reisende oft isoliert in ihren Firmenwagen oder reisen anonym in Zügen und Flugzeugen. Dem Thema Sicherheit der Reisenden wird häufig noch zu wenig Aufmerksamkeit gewidmet.

Das Reisen war zeit- und kostenintensiv. Jede Reise wurde genau auf ihre Notwendigkeit geprüft. Heute gehören die Kosten für Mobilität, Unterkunft und Veranstaltungen zu den größten beeinflussbaren Budgetposten in Unternehmen. Optimierungs-potenzial liegt in der Auswahl der passenden Dienstleister. Dafür bedarf es eines strategisch ausgerichteten Travel Managements.

Systematik und Konsequenz sind gefragt. Durch Auswertungen und Kennzahlen werden effizienter Einkauf und zielgerichtetes Controlling ermöglicht. Anzahl und Dauer von Geschäftsreisen und Veranstaltungen können auf ein ökonomisch sinnvolles und ökologisch vertretbares Maß reduziert werden. IT-gestützte Buchungs- und Abrechnungssysteme minimieren den Personalaufwand.

btm4u unterstützt seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihr Geschäftsreise- und Veranstaltungsmanagement strategisch auszurichten und zukunfts-orientiert zu gestalten und damit die Grundlage für eine dauerhafte Kostensteuerung zu legen. 

Entscheidend für den gemeinsamen Projekterfolg ist die Integration eines systematischen Change Managements. Nur wenn die von Veränderungs-prozessen betroffenen Mitarbeiter in die organisatorischen und betriebswirt-schaftlichen Neuerungen einbezogen werden, tragen sie diese mit und werden bei der Umsetzung zu Partnern. 

btm4u berät Unternehmen ganzheitlich, trainiert und motiviert Mitarbeiter, damit unnötige Kosten und Prozesse aufgedeckt und zukünftig vermieden werden. Das Karawane-Prinzip Wir gehen den Weg gemeinsam und bringen unsere Erfahrungen zum Wohle aller in Projekte ein ist gelebte Unternehmenskultur.